Dica prática
Desligar funcionário no Microsoft 365: 7 passos para cortar o acesso sem perder dados
Quando alguém sai, a conta de e-mail e os arquivos continuam ativos. Siga a ordem: bloqueie o login, limpe o celular, salve e repasse os dados e só então exclua a conta.
Resumo da dica
- No admin do Microsoft 365: Redefinir senha e Sign out of all sessions; depois Block sign-in (pode levar até 24 h). No Exchange, desligue também o acesso ao e-mail
- Salve a caixa de e-mail, encaminhe as mensagens ou converta em caixa compartilhada e dê a outra pessoa acesso ao OneDrive. No celular, use Account Only Remote Wipe
- Só então remova a licença e exclua a conta: e-mail, contatos e calendário ficam 30 dias e depois são apagados. Com Active Directory local, exclua a conta lá
Alguém saiu da empresa? Corte o acesso na ordem certa e salve os dados antes de excluir a conta.
Por que vale a pena
Roteiro oficial da Microsoft para cortar o acesso de quem saiu sem perder e-mails e arquivos que a empresa precisa guardar.
Passo a passo
- Bloqueie o acesso. Redefina a senha, saia de todas as sessões e bloqueie o login do usuário.
- Limpe o celular. Faça o wipe só da conta da empresa e bloqueie o aparelho no Exchange.
- Salve e repasse. Guarde a caixa de e-mail e dê a outra pessoa acesso ao e-mail e ao OneDrive.
Fontes consultadas
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Este texto resume as fontes citadas na data de publicação. Confira sempre o aviso oficial do fabricante antes de agir em produção.